La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13, del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “GDPR”), in materia di protezione dei dati personali, a favore di tutti gli Utenti che, tramite l’utilizzo degli indirizzi di posta o attraverso la compilazione dei form di contatto presenti nel sito web “www.vigevanodistribuzionegas.it”, intendono interagire con Vigevano Distribuzione S.r.l.
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TITOLARE, RESPONSABILI E INCARICATI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Vigevano Distribuzione Gas S.r.l., con sede in Vigevano (PV), viale Petrarca n. 68, PEC comunicazioni@pec.vigevanodistribuzionegas.it , fax 0381/82794, e-mail info@vigevanodistribuzionegas.it
I dati personali verranno trattati esclusivamente Vigevano Distribuzione Gas S.r.l., da propri incaricati e/o da propri responsabili del trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle persone incaricate al trattamento è conservato presso la sede del Titolare.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
Vigevano Distribuzione Gas S.r.l. ha provveduto a nominare un proprio Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD). Il RPD è designato per assolvere a funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all’applicazione del Regolamento medesimo e di cooperazione con l’Autorità, costituendo il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali.
Il RPD può essere contattato ai seguenti indirizzi: PEC: dpoprivacy@pec.vigevanodistribuzionegas.it
e-mail: dpoprivacy@vigevanodistribuzionegas.it
TIPI DI DATI TRATTATI E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Dati forniti volontariamente dall’Utente
Vigevano Distribuzione Gas S.r.l. tratterà i dati personali forniti dagli Utenti attraverso l’invio esplicito e volontario di richieste mediante l’utilizzo degli indirizzi presenti nel sito web “www.vigevanodistribuzionegas.it”.
Detti dati sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione e riscontro alla richiesta formulata dall’Utente.
A seconda della richiesta trasmessa dall’Utente, la base giuridica e la finalità del trattamento del trattamento possono essere costituite:
- dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali e contrattuali da adottare su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR);
- dal perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f GDPR);
- dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR);
nonché, in alcune ipotesi anche:
- dalla necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6.1.e GDPR);
- dal consenso espresso dall’interessato per una specifica finalità (art. 6.1.a GDPR).
I dati personali forniti dagli Utenti e acquisiti attraverso i canali di contatto presenti nel sito web saranno conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare le richieste ricevute. In particolare, i tempi di conservazione variano a seconda della tipologia di richiesta: se funzionale a dare esecuzione a misure precontrattuali, sei mesi decorrenti dall’invio del preventivo; se attinenti a rapporti contrattuali, un anno dalla cessazione del contratto di fornitura; se inerenti a trattamenti rispetto ai quali l’interessato ha espresso un consenso, fino a quanto detto consenso non sarà ritirato; altre tipologie di richiesta, sessanta giorni dall’invio della comunicazione. Decorso il suddetto termine i dati verranno cancellati, salva la necessità di conservarli per un periodo superiore in base al legittimo interesse del Titolare o in osservanza di obblighi di legge.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’Utente fornisce i dati personali che richiedere necessari al riscontro della richiesta. Il mancato conferimento di dati personali indicati con apposito asterisco può tuttavia comportare l’impossibilità di inviare la richiesta.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, telematici e manuali, in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità rispetto alle quali sono stati raccolti e per il tempo strettamente necessario a conseguire le stesse.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, i dati personali sono protetti mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate a garantire la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
AMBITO DEL TRATTAMENTO
Nessun dato personale viene diffuso, mentre potrà essere comunicato a soggetti terzi che operano in qualità di responsabili del trattamento, fatto salvo gli obblighi di legge o gli ordini delle autorità pubbliche.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento all’estero.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I dati sono a disposizione degli interessati in forma intelligibile per cui, in ogni momento, sarà possibile chiedere di conoscere l’origine, la finalità e le modalità su cui si basa il trattamento, di ottenere l’accesso agli stessi, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento, di disporre il blocco dei dati trattati in violazione di legge e di ottenerne copia su un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (ovvero di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti).
L’eventuale consenso espresso con riferimento al trattamento dei dati personali forniti potrà sempre essere revocato in ogni momento dall’interessato (senza tuttavia poterne pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
È possibile esercitare i diritti sopra indicati inviando a Vigevano Distribuzione Gas S.r.l. una specifica richiesta, utilizzando il seguente Modello, debitamente compilato.
Le richieste, in formato cartaceo o digitale, possono essere inviate a Vigevano Distribuzione Gas S.r.l., alternativamente, ad uno dei seguenti indirizzi:
e-mail: privacy@vigevanodistribuzionegas.it
PEC: comunicazioni@pec.vigevanodistribuzionegas.it ,
Indirizzo postale: Vigevano Distribuzione Gas S.r.l., Viale Petrarca n. 68 in Vigevano (PV), att. “Referente Privacy”
Gli interessati potranno altresì proporre reclamo al reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Per informazioni in merito potrà consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
MINORI
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MODIFICA DELLA PRESENTE INFORMATIVA
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